新葡的京集团3522vip 东京海洋控股隐私政策

本公司将客户的信任作为一切业务活动的源头,负责整个东京海洋集团的战略规划和集团公司的业务管理,旨在永久提高企业价值。基于这一理念,本公司遵守《个人信息保护法》(以下简称“个人信息保护法”)、《在行政程序中使用号码识别特定个人的法律》(以下简称“个人号码法”)及其他法律法规、方针以及东京海上集团隐私政策,妥善处理个人信息、个人号码和特定个人信息。 (以下将个人编号和特定个人信息统称为“特定个人信息等”)如下。

请注意,新葡的京集团3522vip会不时审核本隐私政策的内容并努力改进。

  • 在本隐私政策中,“个人信息”和“个人数据”是指不包括特定个人信息等的信息。

1。关于个人信息的获取(具体个人信息等,请参阅下文“7特定个人信息等的处理”。)

新葡的京集团3522vip在商业目的所需的范围内通过合法、公平的方式获取个人信息。

  1. (1)
    从该人处获得
    新葡的京集团3522vip通过交易文件、调查问卷等方式获取个人信息。
    此外,为了准确记录各种通讯、询问、咨询等内容,可能会通过录音通话内容来获取个人信息。
  2. (2)
    从本人以外的其他人处获取
    新葡的京集团3522vip可能会从东京海上集团公司、分包商、业务合作伙伴和其他第三方或根据公开信息获取个人信息。本公司从本人以外的人获取个人信息的具体例子如下。
    • 提供商示例:General Incorporated Foundation Law Association、Zenrin Co, Ltd
    • 要获取的个人信息项示例:登记证书、住宅地图等上列出的建筑结构信息

当新葡的京集团3522vip公司从第三方获取个人数据时,新葡的京集团3522vip会确认并记录与获取相关的事项(例如从什么来源获取了什么样的个人数据,以及第三方如何获取数据等)。

2。个人信息的使用目的(具体个人信息等,请参阅下文“7特定个人信息等的处理”。)

新葡的京集团3522vip将在必要的范围内将个人信息用于下列目的以及“5与集团公司和合作伙伴公司共同使用”中列出的目的(以下简称“使用目的”)。

  1. (1)
    集团公司业务管理和常见的重叠职责
  2. (2)
    联系股东、提供各种信息以及股东管理
  3. (3)
    根据《公司法》等法律法规行使新葡的京集团3522vip的权利或履行新葡的京集团3522vip的义务
  4. (4)
    响应客户的询问和请求
  5. (5)
    我公司持有的应收账款、债务的管理及应收账款的催收
  6. (6)
    信息系统、信息资产和业务资产的维护以及新葡的京集团3522vip设施的安全管理
  7. (7)
    与员工招聘相关的面试和考试等选拔程序、选拔结果通知以及招聘时的各种程序
  8. (8)
    有关各种活动、活动和研讨会的信息以及各种信息的提供
  9. (9)
    通过市场调查、个人客户信息汇总和整理等数据分析、问卷调查等进行新产品和服务的研发,以及现有集团公司产品和服务质量的提高
  10. (10)
    与其他企业、研究机构等共同进行的研究、新产品和服务的开发以及现有集团公司的产品和服务质量的改进(包括数据分析的情况,包括有关个人客户的信息的汇总和整理)
  11. (11)
    当个人信息处理由其他商业实体外包时执行外包工作
  12. (12)
    上述(1)至(11)相关的工作内容和程序的改进
  13. (13)
    与上述 (1) 至 (12) 相关的其他操作以及为适当、顺利地开展新葡的京集团3522vip的业务运营而进行的操作

新葡的京集团3522vip将向客户明确规定使用目的,并在网站等上公布。此外,新葡的京集团3522vip将根据获取信息的情况尽力限制使用目的。此外,如果使用目的发生变化,新葡的京集团3522vip将通知相关人员或在新葡的京集团3522vip的网站等上公布。

超出实现使用目的所需范围处理个人信息时,除《个人信息保护法》第十八条第三项各项所列情况外,将征得个人同意。

  • 关于集团公司的范围,请参阅“5关于与集团公司和合作伙伴公司的共同使用”(3)。

3。关于向第三方提供个人数据(具体个人信息等,请参阅下文“7特定个人信息等的处理”。此外,本公司可能会向位于国外的第三方提供个人数据。点击此处)

  1. (1)
    未经个人同意,新葡的京集团3522vip不会向第三方提供个人数据,但以下情况除外。
    • 如果法律允许提供
    • 需要保护他人的生命、身体、财产,且又难以获得本人同意时
    • 当特别需要改善公共卫生或促进儿童健康成长,且难以获得个人同意时
    • 需要配合国家机关、地方公共团体或受其委托的人执行法律规定的事务,并且获得当事人的同意可能会妨碍事务的执行时
    • 如果第三方是学术研究机构等,并且第三方需要出于学术研究目的处理个人数据(包括部分处理个人数据的目的是为了学术研究目的的情况,不包括存在不正当侵犯个人权益风险的情况)
    • 在新葡的京集团3522vip业务运营所需的范围内向分包商提供信息时(请参阅下文“4 委托处理个人数据和特定个人信息等”)
    • 因合并或其他原因导致业务继承而提供个人数据时
    • 与新葡的京集团3522vip的集团公司和关联公司共同使用的情况(请参阅下面的“5 关于与集团公司和关联公司的共同使用”)
  2. (2)
    除法律要求外,当新葡的京集团3522vip向第三方提供个人数据和个人相关信息时(在向第三方提供个人相关信息的情况下,假定第三方将其作为个人数据获取),新葡的京集团3522vip将记录与该提供相关的事项(例如接收者是谁以及提供了何种个人数据)。
  3. (3)
    新葡的京集团3522vip可能将从第三方收到的个人信息与新葡的京集团3522vip持有的其他信息关联起来用作个人信息。

4。关于个人数据及特定个人信息等的委托处理

新葡的京集团3522vip可能会在实现使用目的所需的范围内外包个人数据和特定个人信息等的处理。当本公司将个人数据和特定个人信息等的处理等外包给外部时,新葡的京集团3522vip将制定外包公司的选择标准,选择合适的外包公司,签订外包合同,并对外包公司进行必要且适当的监督,例如检查外包公司的个人数据处理情况等信息管理系统。

例如,新葡的京集团3522vip公司将与以下操作相关的个人数据和特定个人信息等的处理外包。

  • 股东名册管理
  • 与准备和提交付款记录等相关的工作
  • 信息系统维护和运营相关工作

5。关于与集团公司及合作伙伴公司的共同使用

新葡的京集团3522vip将与东京海洋集团公司和合作伙伴公司共享个人数据,如下所示。不会共享特定的个人信息等。

  1. (1)
    使用目的
    1. a
      与上述2(1)至(13)中描述的使用目的相同
    2. b
      东京海洋集团公司及其附属公司所处理的产品和服务的信息、招聘和提供(包括广告)、现有产品和服务的改进以及新产品和服务的规划、开发、研究和分析
  2. (2)
    个人数据项
    1. a
      股东的个人资料(姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、性别、出生日期、公司股权状况等)
    2. b
      向新葡的京集团3522vip公司提出查询/请求的人员的个人数据(姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、职业、性别、出生日期、查询/请求的内容等)
  3. (3)
    企业等共同使用
    • 集团公司:
      东京海洋控股集团公司点击此处
      东京船舶与日动集团公司点击此处
      日清火灾海上保险集团公司点击此处
      东京海上和日动安心生命保险集团公司点击此处
      东京海洋日动设施集团公司点击此处
      ID&E 集团公司点击此处
    • 合作公司:
      新葡的京集团3522vip没有与任何合作伙伴公司共享个人数据。
  4. (4)
    个人数据管理官
    8883net新葡新京 Co, Ltd(代表地址和姓名等)点击此处)

6。敏感信息的处理

本公司根据个人信息保护法第57条第1项或该法施行细则第6条的规定,收集需要特别考虑的个人信息,以及工会会员、出生地、住所、医疗保健和性生活(包括个人、国家机构、地方政府、学术研究机构等)的信息。除《个人信息保护法》、其他法律或准则规定外,新葡的京集团3522vip不会获取、使用或向第三方提供任何个人信息。

7。特定个人信息的处理等

特定个人信息等的使用目的受到个人编号法的限制,本公司不会出于该目的以外的目的获取或使用该信息。

除非《个人编号法》允许,否则新葡的京集团3522vip不会向第三方提供特定个人信息等。

8。关于根据个人信息保护法所保留的个人数据和特定个人信息的通知、披露、更正、停止使用等

根据个人信息保护法,对于所保留的个人数据和特定个人信息相关事项的通知、公开(包括向第三方提供的记录的公开)、更正、停止使用等请求(以下简称“公开请求等”),请联系下面的“11咨询窗口”。新葡的京集团3522vip将确认请求者为本人,填写本公司规定的表格,处理请求,并在稍后作出答复。对于使用目的通知和披露请求,新葡的京集团3522vip将收取本公司规定的费用。

有关披露请求等的详细信息点击此处

9。关于安全管理措施

我公司采取措施防止个人数据和特定个人信息的泄露、丢失或损坏,以及其他针对个人数据和特定个人信息的安全管理措施。具体安全管理措施详情点击此处

10。假名信息和匿名处理信息的处理

新葡的京集团3522vip公司妥善处理假名信息和匿名处理信息。有关假名信息和匿名处理信息的处理的详细信息点击此处

11。联络点

新葡的京集团3522vip将适当、及时地回应有关个人信息、特定个人信息、假名信息(个人信息除外)和匿名处理信息处理的投诉和咨询。

有关新葡的京集团3522vip对个人信息、特定个人信息等、假名信息(不包括个人信息)和匿名处理信息的处理,以及个人数据、特定个人信息等、假名信息(不包括个人信息)和匿名处理信息的安全管理措施的疑问和咨询,请通过以下方式与新葡的京集团3522vip联系。

查询

东京海上控股有限公司法律合规部

电话号码:0120-789-967

接待时间:上午 9:00 至下午 5:00周六、周日、节假日、年末年初除外

代表地址和姓名点击此处

成立于 2005 年 3 月 7 日

2006 年 2 月 9 日修订

2006 年 10 月 1 日修订

2007 年 7 月 1 日修订

2008 年 7 月 1 日修订

2009 年 10 月 1 日修订

2011 年 8 月 11 日修订

2015 年 10 月 5 日修订

2015 年 12 月 18 日修订

2017 年 5 月 30 日修订

2022 年 4 月 1 日修订

2025 年 9 月 12 日修订